CRM para agências de viagem

Orçamento que demora embarca com outra agência.

O Pax CRM junta WhatsApp, chat do site, Instagram e Messenger (esses dois em aprovação pela Meta) numa caixa só. Agentes de IA feitos pra turismo respondem na hora, e cada conversa cai no consultor certo com o resumo pronto.

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Tela ilustrativa · dados de exemplo · funções liberadas em etapas

Turbulência

A venda de viagem se perde no meio do caminho.

Sua agência sabe montar roteiro e cuidar do cliente. O que trava é o que acontece entre a primeira mensagem e o orçamento fechado.

Mapa, fotos e caderno de viagem sobre a mesa
01

Mensagem espalhada em quatro lugares

WhatsApp no celular do consultor, Direct no celular do dono, Messenger que ninguém abre, chat do site sem resposta. Cliente que pergunta em um canal e não ouve nada procura outra agência.

Canais soltos
02

Orçamento enviado, cliente sumido

Você montou a proposta com cuidado. Ele disse “vou ver com a família” e parou de responder. Sem follow-up, ninguém lembra de voltar a falar.

Proposta esfriando
03

Cada consultor com o seu celular

Você não sabe quem atendeu, quanto tempo levou nem quantos orçamentos saíram. Quando alguém sai da agência, as conversas ficam no aparelho dele.

Equipe sem visão
04

Grupo controlado na planilha

Quantas vagas sobram na saída de julho? Quem já pagou? Quem viajou ano passado e pode voltar? A resposta está numa planilha que só uma pessoa entende.

Saídas no escuro

Portão único

Quatro canais, uma caixa só.

Toda conversa entra no mesmo lugar, com o ícone do canal de onde veio. Sua equipe atende tudo de uma tela, e você vê o histórico inteiro do cliente.

Canal 01

WhatsApp

O número da sua agência, com a conversa no CRM e o lead no funil.

Canal 02

Instagram Direct

Em aprovação pela Meta

Quem chamou pelo perfil entra na mesma caixa.

Canal 03

Messenger

Em aprovação pela Meta

A página do Facebook deixa de ser canal esquecido.

Canal 04

Chat do site

Chega em seguida

O visitante pede orçamento no site e a conversa cai junto das outras.

Chega em seguida

Quem não deixou telefone

Quem chega pelo Instagram, Messenger ou site nem sempre deixou o número. O agente de recepção pede o WhatsApp cedo na conversa. Quando o número aparece, tudo vira um lead só, sem cadastro duplicado.

Chega em seguida

Regra das 24 horas

No Instagram e no Messenger, a Meta só permite responder até 24 horas depois da última mensagem do cliente. Passou disso, o Pax CRM avisa na tela e sugere seguir pelo WhatsApp.

Instagram e Messenger entram assim que a Meta aprovar a integração. WhatsApp e chat do site não dependem dessa aprovação.

Tripulação de IA

Não é robô de menu. É agente que conversa.

Robô de botão manda o cliente digitar 1 para orçamento e 2 para suporte. Agente de IA entende o que ele escreveu, pergunta o que falta e passa pra sua equipe na hora certa. Cada agente tem cérebro próprio: quem é, o que faz, como fala e o que nunca faz. Você edita tudo.

Avião no portão de embarque ao entardecer
Tela ilustrativa · dados de exemplo · chega em seguida
Agente 01Chega em seguida

Recepção

Atende primeiro, em qualquer canal, e separa a conversa: suporte, orçamento, emergência ou dúvida. Cada tipo vai pra fila certa. No Instagram, Messenger e site, pede o WhatsApp logo no começo.

Na prática: ninguém fica esperando enquanto sua equipe está ocupada.

Agente 02Chega em seguida

Closer de orçamento

Faz as perguntas na ordem que o consultor faria: nome, destino, quantas pessoas e se tem criança, datas e cidade de embarque. Preenche a ficha de viagem enquanto conversa.

Na prática: o consultor recebe o pedido completo e já começa pela proposta.

Agente 03Chega em seguida

Pós-venda

Cuida de voo, remarcação, documentos e check-in de quem já comprou. Emergência em viagem vai direto pra uma pessoa da equipe, na hora.

Na prática: o cliente em viagem não fica falando com robô quando precisa de gente.

Agente 04

Follow-up

Volta a falar com quem parou de responder, inclusive depois da proposta enviada, no ritmo que a cadência definir.

Na prática: orçamento enviado não morre no “vou pensar”.

O que deixa você tranquiloChega em seguida

  • Teste antes de ligar.

    Converse com o agente numa tela de teste. Nada vai pro cliente.

  • Modo sombra.

    O agente decide o que responderia e registra, sem enviar. Você confere antes de soltar.

  • Passagem pra humano.

    Emergência, cliente pedindo pessoa, cliente irritado ou conversa longa demais: a IA para e chama alguém da equipe.

  • Pausa na conversa.

    Qualquer consultor pausa a IA naquela conversa e assume.

  • Histórico de versões.

    Mudou o cérebro e não gostou? Volta pra versão anterior.

Os agentes ligam só com o seu aval. Até lá, ficam em teste.

Escala da tripulação

Chega em seguida

Cada consultor com os leads dele. Você com a visão de todos.

O Pax CRM sabe quem é dono de cada lead. A conversa não se perde quando alguém sai de férias, troca de turno ou deixa a agência.

GestorVisão de todos
  • Vê todos os leads, conversas e resultados da agência.
  • Convida a equipe, define quem é gestor e quem é vendedor, desativa acesso na hora.
  • Escolhe como os leads novos são distribuídos e transfere quando precisar.
  • Cuida dos agentes de IA, das campanhas e das métricas.
VendedorOs leads dele
  • Vê os leads dele e a fila sem dono. Pegou, é dele.
  • Atende, move no funil, faz follow-up e agenda.
  • Consulta as saídas: vagas e roteiro.
  • Acompanha o próprio desempenho e o ranking da equipe.
Rodízio

Lead novo cai no próximo vendedor da fila, sem ninguém distribuir na mão. Você muda a regra quando quiser. Transferência fica registrada na linha do tempo do lead, com nota.

Painel por vendedor

Leads recebidos, tempo da primeira resposta, conversas sem resposta, propostas, fechamentos, receita e conversão de cada um.

Ranking

Ranking por quantidade e conversão. Valor fechado pelos colegas não aparece.

Saída de consultor

Desativou o acesso, os leads dele voltam pra fila ou vão pra outro vendedor. A carteira fica com a agência.

Tema claro pra quem atende de dia, escuro pra quem vira a noite.

Diário de bordo

Um CRM que sabe o que é uma saída.

CRM genérico serve pra vender qualquer coisa e por isso não entende pacote, grupo nem embarque. O Pax CRM foi desenhado em cima da rotina de agência.

Viajante olhando o painel de partidas do aeroporto
Lead com fichaChega em seguida

Ficha de viagem

Destino, número de pax, datas e cidade de embarque em cada lead. A IA preenche durante a conversa, inclusive no Instagram e no chat do site.

Tela ilustrativa · dados de exemplo
Vagas de verdadeChega em seguida

Saídas com mapa de poltronas

Cada saída mostra as vagas desenhadas como um mapa de poltronas. Você bate o olho e sabe quantos lugares sobram, sem abrir planilha. Quando a IA fala que restam poucas vagas, o número vem da saída, não de chute.

Gramado · Julho · exemplo
Chega em seguida

Receita por saída e por campanha

Quanto cada saída faturou e de qual campanha vieram os passageiros.

Chega em seguida

Saldo até o embarque

Quanto falta receber e quantos dias faltam pra viagem, por cliente.

Chega em seguida

Pós-viagem

Quem viajou, quem voltou a falar com a agência e quem pode ir na próxima saída.

Funil em Kanban

Arraste o lead de etapa em etapa, do primeiro contato à reserva. Em todos os planos.

Aviso de bordo

Chega em seguida

Disparo no WhatsApp no ritmo de uma pessoa.

Mesma mensagem, pra centenas de contatos, no mesmo minuto: isso não parece gente. O relógio do Pax CRM espalha os envios ao longo do dia, como alguém mandando do próprio celular.

  • Intervalo sorteado entre um envio e outro, nunca igual.
  • Pausas no meio do dia e horário de almoço.
  • Envio só dentro do expediente.
  • Primeira mensagem não sai no sábado. Feriado nacional respeitado.
  • Limite diário por chip.
  • Quem pede pra sair da lista, sai.
  • Lista montada pelo filtro do próprio CRM, sem cota de campanhas por mês.
Chip separado

O disparo sai de um chip só pra campanha, separado do número que atende seus clientes. Se o chip de campanha tiver problema, sua caixa de atendimento continua de pé.

Sem letra miúda

Nenhuma ferramenta zera o risco de bloqueio no WhatsApp comum. O relógio diminui o padrão de robô e o chip separado protege o seu número principal. Antes da primeira campanha, você aceita um termo dizendo que sabe disso.

Blindado

Quer a via oficial? No plano Blindado, o disparo sai pela API oficial da Meta, só com modelos de mensagem aprovados por ela. A Meta cobra por mensagem, e esse custo é repassado sem margem.

Caixa-preta

Do anúncio à venda, sem planilha no meio.

O Pax CRM conecta Meta Ads, Google Ads e GA4 aos leads e às vendas. Você vê qual campanha trouxe conversa, qual trouxe orçamento e qual virou viagem vendida.

Por anúncio

Investimento, leads e vendas de cada campanha na mesma tela.

Por canal

Chega em seguida

Quanto veio do WhatsApp, do Instagram, do Messenger e do site.

Por saída

Chega em seguida

Receita e ocupação de cada grupo.

Por vendedor

Chega em seguida

Quem responde rápido, quem fecha e onde a fila está parada.

Métricas de anúncio e painel por vendedor a partir do plano Profissional.

Escolha sua classe

Três classes, a mesma caixa única.

Todos os planos têm caixa única, Kanban e follow-up com IA. Ficha de viagem e saídas entram no plano assim que liberadas. O que muda é o tamanho da equipe, os canais e quantos agentes trabalham com você.

Cartão de embarque

Essencial

Pra agência que quer tirar o atendimento do celular e organizar a casa.

R$ 397/mês

Setup R$ 497

Usuários3Chips1Agentes2
  • WhatsApp e chat do site
  • 2 agentes de IA: Recepção e Follow-up
  • Conversas com IA incluídas no plano
  • 1 chip de disparo
  • Kanban; ficha de viagem e saídas assim que liberadas
  • Ajuda e vídeos de uso
Recomendado

Profissional

Pra agência com equipe de vendas e anúncio rodando.

R$ 697/mês

Setup R$ 997

Usuários6Chips2Agentes4
  • Tudo do Essencial
  • Instagram Direct e Messenger (em aprovação pela Meta)
  • 4 agentes de IA: + Closer de orçamento e Pós-venda
  • Conversas com IA incluídas no plano
  • 2 chips de disparo
  • Métricas de anúncio × venda e painel por vendedor
  • 1 call de acompanhamento por mês
Cartão de embarque

Completo

Pra operação com muitos consultores e várias frentes de venda.

R$ 997/mês

Setup R$ 1.497

Usuários12Chips4AgentesSem limite
  • Tudo do Profissional
  • Agentes de IA sem limite
  • Conversas com IA incluídas no plano
  • 4 chips de disparo
  • 1 call de acompanhamento por semana

ExtrasUsuário extra R$ 39/mêsChip de disparo extra R$ 97/mêsBlindado (WhatsApp pela API oficial da Meta) + R$ 197/mês, mais o custo por mensagem cobrado pela Meta.

O Pax CRM é liberado em etapas. O que ainda não estiver no ar entra no seu plano assim que for liberado, e a demonstração mostra o que já funciona.

A Pax Marketing já cuida do seu tráfego? Então o setup é por nossa conta.

Próximos passos

Do check-in à decolagem em três etapas.

1
Check-in

Demonstração

Você vê o Pax CRM rodando com dados de exemplo de agência de viagem e leva suas perguntas sobre a sua operação. Sai sabendo qual plano faz sentido.

2
Plano de voo

Implantação

A gente conecta seus canais, cadastra sua equipe, monta o funil e ajusta os agentes com seus pacotes, suas regras e o jeito da sua agência falar. Fecha com treinamento ao vivo, no prazo combinado na demonstração.

3
Decolagem

Equipe atendendo

Os agentes começam em teste. Ligam pra valer quando você aprovar. Depois, acompanhamento no ritmo do seu plano.

Antes de embarcar

Dúvidas de quem está decidindo.

Ficou alguma? Pergunta na demonstração, a gente responde olhando a sua agência.

Não. Você conecta o número que já usa por QR code, e ele continua funcionando no celular. O chip de disparo é que precisa ser outro número, pra campanha não correr risco no seu atendimento.

Não. As conversas antigas continuam no seu celular. No Pax CRM, tudo que chega a partir da conexão fica salvo com o histórico do cliente.

Pode. O WhatsApp comum não foi feito pra disparo em massa, e nenhuma ferramenta zera esse risco. Por isso o Pax CRM espalha os envios no ritmo de uma pessoa, respeita expediente e limite diário, e manda campanha por um chip separado do número de atendimento. Antes da primeira campanha, você aceita um termo de ciência.

É o WhatsApp pela API oficial da Meta. As campanhas usam modelos de mensagem aprovados pela Meta, e ela cobra por mensagem enviada. Custa R$ 197 por mês a mais, mais esse custo da Meta, repassado sem margem. No Blindado, a conexão é pela API oficial da Meta. Faz sentido pra quem dispara muito ou não quer correr o risco do WhatsApp comum.

3 no Essencial, 6 no Profissional e 12 no Completo. Precisa de mais, cada usuário extra custa R$ 39 por mês. Cada pessoa tem login próprio, e o vendedor vê só os leads dele e a fila sem dono.

Não. O plano é mensal, sem fidelidade.

Não. O Pax CRM cuida do atendimento, da venda e do pós-venda. Reserva e emissão continuam no sistema que você já usa. Hoje os dois não se conversam, então a ficha de viagem é preenchida no CRM pela IA ou pelo consultor.

IA pode errar, por isso ela não trabalha solta. Você define no cérebro de cada agente o que ele nunca faz, testa numa tela que não envia nada e pode deixar o agente em modo sombra, decidindo sem responder, até confiar. Emergência, pedido de atendente ou cliente irritado vão pra uma pessoa. E qualquer consultor pausa a IA na conversa com um clique.

Não. O Pax CRM funciona sozinho. Quem já contrata o tráfego da Pax Marketing só não paga o setup.

O Pax CRM entra no ar em etapas, liberadas primeiro para um grupo inicial de agências. Instagram e Messenger dependem da aprovação da Meta, e não temos data fechada pra isso. Na demonstração você vê o que já funciona e o que chega em seguida.

Última chamada

Antes de decidir, veja o Pax CRM rodando.

Preenche o cartão de embarque e a gente te chama no WhatsApp pra marcar a demonstração no melhor horário pra você.

  • O sistema por dentro, com dados de exemplo de agência
  • Os planos e o que entra em cada um
  • Sem custo e sem compromisso
Cartão de embarque · Demonstração

Escreve seu nome pra gente saber com quem falar.

Confere o WhatsApp com DDD.

Qual é o nome da agência?

Falta a cidade.

Escolhe quantas pessoas atendem hoje.

Seus dados são usados só pra marcar a demonstração.

Check-in
feito

Demonstração a caminho.

Abrimos o WhatsApp com seus dados. É só enviar a mensagem que a gente responde pra marcar o horário.

Abrir o WhatsApp de novo
Quero ver o Pax CRM